Start uw ERP selectie

Ontdek welke ERP systemen het beste passen bij uw onderneming

In welke sector bent u actief?

Waarom dit belangrijk is bij uw ERP selectie:Bij uw selectie is het belangrijk om met uw sector rekening te houden. Een ERP systeem moet perfect aansluiten bij uw bedrijfsprocessen. Deze processen verschillen per branche. Zo werkt een groothandel bijvoorbeeld anders dan een bouwbedrijf en heeft dus andere ERP functionaliteiten nodig.

Hoe worden uw productieorders gepland?

In welke productiegroottes produceert u?

In wat voor soort bouw bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Werkt uw organisatie op projectbasis?
Werkt u vaak met veel verschillende partijen?
Beheert uw organisatie vastgoed?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Doet u veel aan onderhoud?
Wilt u ook bedrijfsmiddelen kunnen inplannen?
Wenst u urenregistratie van uw medewerkers?

Wat voor soort retailer bent u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Hoeveel fysieke verkooppunten heeft u?
Aan wat voor soort klanten levert u?
Importeert u ook goederen?
Exporteert u ook goederen?

Wat voor soort dienstverlener bent u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

Wat voor soort onderwijs geeft u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Hebben uw klanten een lidmaatschap bij u?
Wilt u het systeem ook gebruiken voor cursistenregistratie?
Wilt u het systeem ook gebruiken voor HRM?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Geeft u ook les op afstand?
Werkt u met roosters en locatieplanning?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

In wat voor soort zorg bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Wilt u het ERP systeem ook gebruiken voor cliëntenregistratie?
Biedt uw organisatie overnachtingen aan?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?
Namelijk:
Verleent u zorg op locatie?

In wat voor soort handel bent u gespecialiseerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Heeft u een webshop die moet worden geïntegreerd?
Hoeveel fysieke winkels met point-of-sale heeft u?
Importeert u ook goederen?
Exporteert u ook goederen?
Aan wat voor soort klanten levert u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Is urenregistratie belangrijk voor u?
Werkt u tegen uurtarief en/of vaste tarieven?
Is HRM een belangrijk onderdeel binnen uw bedrijf?
Werkt uw organisatie op projectbasis?
Levert u meestal aan bedrijven of consumenten?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 1/2)

Wilt u dat het ERP systeem klaar is voor het IoT (Internet of Things)?
Wenst u een koppeling met belangrijke leveranciers als de Technische Unie en Rexel?
Pleegt u ook onderhoudswerkzaamheden?
Moeten werkbonnen mobiel kunnen ingevoerd?

Vragen over uw bedrijfsprocessen (deel 2/2)

Moet het systeem offline kunnen worden geraadpleegd?
Moet u machines op afstand kunnen monitoren?
Werkt u ook op projectbasis?
Moet u koelmiddelen registreren?

Wat voor soort nutsbedrijf heeft u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Werkt uw organisatie op projectbasis?
Werkt u met veel verschillende partijen?
Beheert uw organisatie vastgoed?
Doet u veel aan onderhoud?
Wenst u urenregistratie van uw medewerkers?

Overheid en NGO’s

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Werkt u projectmatig?
Wenst u een ledenadministratie?
Dient het ERP systeem gekoppeld te worden met andere pakketten?
Namelijk:
Moet het ERP systeem mobiel beschikbaar zijn?

Wat voor logistieke diensten biedt u aan?

Organiseert u ladingen op de volgende wijze?

Groupage/Deelpartijen (LTL)
Groupage/deelpartijen die in een hub gebundeld worden voor meerdere opdrachtgevers
FTL
Volle ladingen voor meerdere opdrachtgevers
Dedicated Logistics
Vervoer voor één opdrachtgever

Organiseert u ladingen op de volgende wijze?

Heeft u een eigen wagenpark?
Moeten goederen gekoeld worden vervoerd?
Importeert u artikelen?
Exporteert u ook artikelen?

Hoe ziet uw productieproces eruit?

In wat voor soort productie bent u gespecialiseerd?

Hoe worden uw productieorders gepland?

In welke productiegroottes produceert u?

Vragen over uw bedrijfsprocessen

Doet u regelmatig onderhoud?
Werkt u met Service Level Agreements?
Dient het ERP systeem te koppelen met andere programma’s?
Werkt u op projectbasis?
Wenst u uren te registreren in het systeem?

Voer het aantal medewerkers en gebruikers in

medewerker(s)
gebruiker(s)

Vragen over uw organisatie

Heeft uw organisatie meerdere vestigingen?
Hoeveel magazijnen heeft u?
Werkt u multi-currency?
Opereert u internationaal?
Is de hoofdvestiging gevestigd in België?
ERP leveranciers zoeken...
systemen gevonden

Vul het formulier in en ontvang vrijblijvend informatie over de 7 meest geschikte leveranciers

Wij hebben uw aanvraag goed ontvangen

  • Op basis van de door u ingevulde informatie gaat onze consultant vrijblijvend aan de slag
  • Onze consultant maakt een selectie uit de gevonden ERP leveranciers die het best passen bij uw onderneming
  • U ontvangt gratis een shortlist met informatie over de 7 meest geschikte leveranciers
  • Bij vragen of onduidelijkheden neemt hij mogelijk contact met u op
Bekijk longlist
Selectie opnieuw starten

Wat is ERP?

Wat is een ERP-systeem en wat kan het voor uw bedrijf doen? Hier vindt u alle informatie over de verschillende ERP-systemen, de voor- en nadelen ervan en de implementatie.

ERP staat voor Enterprise Resource Planning. Een ERP-systeem automatiseert, ondersteunt en verbindt alle bedrijfsprocessen binnen een organisatie. Een ERP-systeem automatiseert standaard taken, ondersteunt de complexere werkprocessen en verbindt alle bedrijfsprocessen binnen een organisatie. De data van deze processen worden op één centrale plek opgeslagen om ze vervolgens te analyseren en de processen te optimaliseren. Daardoor zorgt het ERP-systeem voor een hogere productiviteit en efficiëntie.

Om het juiste ERP-systeem te vinden, is het belangrijk om te kiezen voor een leverancier met ervaring binnen het vakgebied. De werkprocessen digitaliseren en het ERP-systeem inrichten vereist kennis en ervaring binnen de sector, zodat fouten voorkomen kunnen worden tijdens de implementatie.


Inhoudstafel:

Voordelen van een ERP-systeem

Het implementeren van een ERP-systeem kan voor veel bedrijven grote voordelen opleveren. De voordelen van een ERP-systeem die bedrijven ervaren zijn:

  • Rapportages

    Met alle gegevens en data die een ERP-systeem verzamelt, kunnen werkprocessen worden geoptimaliseerd en kan de winst worden vergroot.

  • Beveiliging

    De centralisatie van alle gegevens heeft als voordeel dat slechts één plek beveiligd hoeft te worden en hier kan alle aandacht dan aan worden besteed.

  • Automatisering van werkprocessen

    Binnen ieder bedrijf zijn er standaard handelingen die eenvoudig kunnen worden geautomatiseerd om zo tijd over te houden voor complexere processen.

  • Centrale database

    Alle ingevoerde gegevens en verzamelde data worden op één centrale plek opgeslagen waardoor verschillende afdelingen eenvoudig met elkaar samenwerken.

  • Real-time data

    Alle afdelingen zijn verbonden met elkaar waardoor elke werknemer altijd toegang heeft tot de meest actuele gegevens.

  • Uniforme werkwijze

    Een ERP-systeem zorgt ervoor dat iedere werknemer op dezelfde manier de werkprocessen uitvoert. Dat zorgt ervoor dat kwaliteitsstandaarden hoog gehouden worden.

Nadelen van een ERP-systeem

Een ERP-systeem implementeren kan op veel gebieden grote voordelen opleveren maar er hangen ook een aantal nadelen aan vast. Die nadelen zijn vervelend maar kunnen in samenwerking met de juiste ERP-leverancier grotendeels worden voorkomen.

  • Weerstand

    Mensen houden over het algemeen niet van verandering, ook niet als dat misschien beter is op lange termijn. Aanpassingen aan het werk wat ze al langere tijd doen, kan gauw weerstand oproepen. Zo’n plotse verandering kan worden verminderd door werknemers vanaf het begin te betrekken bij de implementatie.

  • Investering

    De implementatie van een ERP-systeem kost nu eenmaal geld. Het systeem zou echter niet bestaan als het zichzelf niet terug zou verdienen. Niet alleen het geld, maar ook de tijd en energie die in een implementatie wordt gestoken, moet men op uiteindelijk terugzien in het bedrijf.

  • Tijd

    Afhankelijk van de complexiteit van de ontwikkeling en implementatie van een ERP-systeem kan dat veel van uw tijd in beslag nemen. Het is een eenmalige investering die snel terugverdiend is.

  • Afhankelijkheid

    Het idee van een ERP-systeem is dat het het hele bedrijf ondersteunt, waardoor men afhankelijk wordt van de software. Wanneer die niet werkt, zal dat uw bedrijf geld kosten. Maak hierover goede afspraken met uw leverancier.

ERP-systemen vergelijken

Op de Belgische ERP-markt zijn er tientallen ERP-systemen die zowel voor- als nadelen hebben. Voor een geslaagde implementatie en de juiste keuze van leverancier, is het verstandig om eerst een aantal zaken op papier te zetten.

Doelen opstellen

Door concrete doelen op te stellen, heeft u iets waarnaar u kan toewerken. Wilt u per stuk minder productiekosten oplopen of heeft u liever een versnelde leveringstijd? De juiste leverancier kijkt samen met u naar de te behalen doelen en kan u precies vertellen wat er nodig is om die met de nieuwe software te bereiken.

Basisgegevens over uw bedrijf

Niet alle systemen zijn geschikt voor iedere sector en sommige leveranciers doen geen projecten voor minder dan 100 gebruikers. De antwoorden op de volgende vragen geven een duidelijk beeld over wat voor bedrijf het uwe is en of de leverancier bij u past.

  • In welke sector is uw bedrijf werkzaam?
  • Hoeveel mensen werken er bij uw bedrijf?
  • Hoeveel medewerkers gaan er gebruikmaken van het ERP-systeem?

Wanneer u bovenstaande zaken in kaart heeft gebracht, kunt u verdergaan met uw ERP-systeem af te stellen aan uw wensen en eisen (functionaliteiten, platform en budget).

Functionaliteiten.

De functionaliteiten ondersteunen uw werkprocessen. Hou bij uw keuze rekening met de mogelijk veranderende processen dankzij de nieuwe software.

Platform.

De keuze tussen Cloud, on-premises, hosted of hybride heeft een grote invloed op de kost, implementatie en het onderhoud van uw ERP-systeem.

Budget.

Door vooraf goed met u te bespreken wat uw doelstellingen zijn, kan een leverancier al gauw vertellen of die haalbaar zijn met uw budget.

Wilt u een gratis kostenindicatie ontvangen van uw ERP-systeem?

Op basis van bovenstaande en aanvullende gegevens zijn wij in staat om een kostenindicatie voor u op stellen.

Ontvang uw gratis ERP wijzer
Laptop
Notebook

De verschillen tussen cloud,
hosted, on-premises en hybrid ERP

De manier waarop uw ERP-systeem wordt geïnstalleerd bepaalt in hoeverre u vrij bent om te doen met de software wat u wilt.

Cloud

  • De software en hardware worden niet door u beheerd; installatie en updates gaan via de hosting;
  • Groeit gemakkelijk mee met de groei binnen uw organisatie;
  • Lage eenmalige kosten, relatief hoge maandelijkse kosten;
  • Implementatietijd is relatief laag;
  • De software heeft een internetverbinding nodig;
  • Hardware wordt niet door u beheerd; u hoeft geen onderhoud te doen

Hosted

  • U beheert de ERP-software zelf; u regelt de installatie, updates en upgrades;
  • Een hosted ERP is moeilijk mee te schalen met uw bedrijf;
  • Lage eenmalige kosten, relatief lage maandelijkse kosten;
  • Alle data worden door u beheerd, derde partijen hebben geen toegang;
  • Voor verbinding met de server is een internetverbinding nodig.

On-premise

  • De ERP-software wordt door u beheerd; u dient zelf de installatie, updates en upgrades te regelen;
  • On-premises ERP is moeizaam mee te schalen met uw organisatie;
  • Hardware dient u zelf aan te schaffen, het beheer ervan is ook voor eigen rekening;
  • U heeft volledige controle over de dataopslag;
  • De eenmalige kosten zijn hoog, de maandelijkse kosten laag.

Hybrid

  • U beheert de software en past die aan naar uw eigen wensen;
  • De schaalbaarheid van hybride ERP is erg laag;
  • De implementatietijd van een hybride ERP-systeem is hoog;
  • U schaft de hardware zelf aan en het beheer ervan dient u ook zelf te doen;
  • Internetverbinding is niet noodzakelijk;
  • Hoge eenmalige kosten, lage maandelijkse kosten.

Een ERP implementeren

Doordat uw hele bedrijf onderworpen zal zijn aan een ERP-systeem, kan er heel veel misgaan. Aan de hand van deze vier stappen wordt de kans dat er iets misloopt geminimaliseerd.

Stap 1: De missie

Ieder project begint met een doel. Hierin wordt de wat en het waarom van het project omschreven om zo duidelijke doelstellingen te kunnen formuleren. De missie beschrijft welke werkprocessen veranderen, waarom ze veranderen en wat voor effect dat heeft.

Stap 2: Operationeel plan

Als de doelen zijn vastgesteld moet men gaan kijken hoe ze te bereiken zijn. Noteer welke stappen er moeten worden gemaakt om die doelen te bereiken en wat daar allemaal voor nodig is. Het operationeel plan bevat ook een omschrijving van hoe de werkprocessen eruit zien na de implementatie, om te voorkomen dat geen van de processen over het hoofd worden gezien.

Stap 3: De implementatie

De daadwerkelijke implementatie vereist een gedetailleerde planning. Noteer in samenwerking met de leverancier wie welke taken gaat uitvoeren, wie waarvoor verantwoordelijk is, en stel deadlines op. Stel van beide partijen één iemand aan die de voortgang in het oog houdt en ervoor verantwoordelijk is.

Stap 4: Training

Hoe eerder men begint te oefenen met het systeem, hoe beter. Als men begint met training op de dag dat het systeem in gebruik genomen gaat worden, zal het even duren voordat iedereen gewend is. Niet iedere medewerker kan even snel overweg met nieuwe software en zeker aan grotere bedrijven wordt aangeraden om een planning te maken met meerdere trainingsdagen.
Keyboard
Cup of coffee

ERP functionaliteiten

Een ERP-systeem is gemaakt om alle afdelingen van een bedrijf aan elkaar te koppelen, maar niet iedere afdeling krijgt te maken met dezelfde functionaliteiten. Soms komt het voor dat meerdere afdelingen met dezelfde of soortgelijke functionaliteiten te maken krijgen, maar over het algemeen worden die onder dezelfde clusters ingedeeld:

  • Business intelligence (BI)
  • Customer Relationship Management (CRM)
  • Document Management (DMS)
  • Financiën
  • Gebruiksgemak
  • Global business management
  • Human Resource Management (HRM)
  • Productie
  • Project management
  • Supply chain management
  • Warehouse management
  • Workflows

Kost van een ERP-systeem

De kost van een ERP-systeem hangt af van verschillende factoren. Ieder bedrijf heeft andere wensen en behoeften, waardoor het moeilijk is een vaste prijs te vragen. Er zijn echter wel een aantal factoren die veruit het duurste zijn (en waarop wij onze kostenindicatie voor u baseren):

Directe kosten

  • Licenties
  • Add-ins
  • Maatwerk
  • Infrastructuur
  • Training

Indirecte kosten

  • Hardware
  • Software
  • Beveiliging

Vraag nu uw gratis ERP wijzer aan en ontvang:

  • Een overzicht van de meest gebruikte modules in uw branche
  • Inzicht in de kosten van de ERP software
  • Shortlist van 7 software leveranciers die het beste passen bij uw onderneming
Ontvang uw gratis ERP wijzer